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第428章 整理合同的分工合作

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“那我们就干完,让这件事跟他们没关系,不就好了!”水灵信心满满。有大彧在,这个任务虽然繁多了一点儿,也不是没可能干完。

只是她觉得不太方便的是,这里还有个徐慢,并不好施展!否则她只需要从头到尾翻看一眼合同,就立马能干完活···都不用6天,她周五就能干完,还能休息个周六周日什么的。

“6000份儿合同呢,6天,一天1000份儿。就算1分钟一个处理完,一天得干16.7个小时。”徐慢说到这儿,整个人蜷缩的蹲在地上,无助的将脸埋在腿上。

“别灰心,做事儿讲究方式方法,不会做的人可能需要一天16个小时,干足了6天才能完工。但是用对了方法会事半功倍。”

徐慢抬起头看她,完全没有被调动起激动的情绪,看她的眼神都是无助。

“我跟你讲,我在学校图书馆干过摆书整理资料的活儿,对于干这种工作,颇有心得。”

“真的么!”徐慢终于激动了,两个眼睛散发着buling,buling的光芒。

“嗯,干活之前,我们先了解一下情况。比如,这么多资料,即便他们排序很杂乱,但是既然是交接搬过来的,应该有清单才对。”

“有的。”徐慢起身,走到架子边上,拿出一沓纸,说道:“这儿有纸质版的,不知道是谁弄上水了,印的有点湿都看不清。”

“既然有纸板的,就一定会有电子版。”水灵看了看纸板,笑着说:“你看文件,我们需要登记的条目,这上都有,只要找到电子版的,重新归类。就会节省很大一部分时间。剩下的就是需要核对一遍,写编号贴条就好。”

“话是这么说,慧姐说找不到电子版的了,当初记得给了,可不知道怎么就是找不到。所以我们才需要重新整理的么。”

······水灵皱眉,这么大的公司干活是有章法的,就算没有清点就搬过来了,可该有的东西是一定会有的,所以电子版一定会有,只不过不知道在哪儿而已。

转头看向那台电脑说道:“我先去电脑里找找看。”

“我找过了,按时间,按名字都搜索不到。”徐慢说道。

“我试试,也许我有狗屎运,能找到呢。”水灵说着就来到电脑跟前,大彧配合着开始在电脑里搜寻。

不出5分钟,大彧说道:姐,找到了!

说完,大彧控制着电脑新建了一个文件夹,并将文档拖拽了进去。

随后解释道:这个资料被格式化删除了,好在还有一些细碎的资料,被我拼接着抢救了回来。这也就是在你们21世纪,要是31世纪被删除了,我也无力回天。

水灵急皱眉。按理说,这种资料这么重要是不会被误删的。听大彧那意思,整个资料是被格式化删除的,以他的手段还是勉强恢复的。那么这个情况就不得不说,有人故意这么做的。压制住想问大彧问题的冲动,水灵打开资料,跟纸板的比对,发现是同一份资料,转头对徐慢说:

“徐慢,你过来看看,我好像找到了。”

“真的么。”徐慢激动的凑过来,眼睛几乎跟屏幕贴上了,经过再三确认,激动的晃着水灵的肩膀说:“真的找到了,这么说来,我们只要对一遍,排号,贴条就好了,努力努力,有可能完成啊。那我们现在赶紧对!”徐慢说完就跟打了鸡血一样,跑到架子上搬出1号文件拿过来就要开工,被水灵及时制止了。

“你这样做不行。我们没有时间先对一遍,再分类贴条。”

“那不对一遍的话,怎么分类贴条啊?”徐慢愣愣的反问。

“我们先用一点儿时间把需要做的事情整理清楚,然后一步到位。”

“怎么办,你说,我跟着你干。虽然我叫徐慢,但是我干活很快的!”徐慢立马表态,完全对水灵信服。

“嗯,我刚刚看了一下,他们整理资料的方式是按年登记的,他们只分合同到达的先后顺序,按时间排序。而我们需要的是将采购合同,安装合同和销售合同分开,且按照时间排序重新编号。”

“对,而且我们还要对一遍,以防有问题。然后在归类分好放盒子里,重新摆在架子上。”徐慢补充。

“嗯,目标很明确,那我们先分解一下。”

“嗯嗯,怎么做?”徐慢抱着盒子一脸认真的看着水灵。

“其实他们已经排好顺序了,一共是6013个合同,一共是6013个序号。合同里面也是按这个序号排序的,所以我们第一步是,按照我们的顺序排列出一个顺序来。”

“那样不就乱了吗?”徐慢懵了,那样从6013个合同里去翻找,不得累死啊。

“怎么会乱呢,之前的编号没有变啊。我新添加一行,然后按照我们的顺序排,他们的序号也保留···”

徐慢想了想,拍头说道:“我知道了,你的意思是,先把我们要的顺序排出来。等比对的时候在换回他们的顺序,这样旁边多了一行我们需要的顺序,到时候直接贴条,最后整理。”

“嗯,但是不需要最后整理,因为他们是按时间拍的,所以基本上我们只是从各个盒子里分出三种合同而已,其实顺序应该不会有太大变化才对。”

“对哦。”徐慢星星眼,对于这个工作的完成,她信心更足了。

“那么,今天上午的任务出来了,先排序,准备贴纸。下午开始比对分类!”

“好,我去找慧姐拿贴纸,准备打印编号,到时候直接贴。”徐慢说完拔腿就跑。水灵都没来得及说话。算了,一会儿排出来再告诉她顺序好了。正好徐慢走了,她可以问大彧问题。

“大彧,资料是什么时候被删除的!”

这个问题很重要!她需要知道。

大彧:上周被删除的,怎么了?

“上周啊,那还好,我是担心男神为了让我出去,特意安排了这么一个任务给我!那这么说来,有人想难为合同部喽。”

大彧:肯定不是姐夫拉,你是昨天才提出来上班的,这个时间对不上。

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