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第147章 发布会筹备冲刺

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随着产品测试逐渐收尾,产品发布会的筹备工作进入了最后冲刺阶段。

林浅和苏墨再次召集了市场部、公关部等相关部门进行会议商讨。

林浅看着众人说道:“距离发布会只剩下两周时间了,目前各项准备工作进展如何?大家依次汇报一下。”

市场部小王率先发言:“林总,苏总,宣传海报和手册已经全部制作完成,并且已经开始向目标客户群体和合作伙伴进行发放。社交媒体上的预热活动也在持续进行中,目前话题热度在不断上升,已经有不少行业媒体和潜在客户表示对我们的发布会很感兴趣。”

公关部小张接着说:“我们已经邀请了大部分媒体和嘉宾。行业内知名的媒体记者都已经确定会出席,还有一些有影响力的网红博主也答应前来。场地布置方面,我们和会展中心进行了多次沟通,按照计划进行装修和布置,目前舞台搭建、展示区设置等工作都在有条不紊地进行着。”

苏墨点了点头,然后问道:“那产品展示环节准备得怎么样了?”

市场部小王回答:“我们准备了现场演示和互动体验区,让嘉宾能够亲身体验产品的新功能。演示人员也在进行最后的排练,确保能够清晰、准确地展示产品的优势。”

林浅又问:“关于发布会的流程安排,还有没有需要调整的地方?”

策划部小李说:“林总,目前流程已经基本确定,但我们还在优化开场和结尾环节,希望能够更加吸引眼球,给大家留下深刻的印象。我们还准备了一些惊喜环节,比如邀请了一位行业大咖来进行开场致辞,但目前还在和他确定最终的行程安排。”

苏墨说:“一定要确保这位大咖能够按时出席,他的影响力对我们的发布会很有帮助。还有,现场的工作人员安排好了吗?”

人力资源部小赵说:“苏总,我们已经从各个部门抽调了足够的人员,并且进行了培训。包括接待人员、礼仪人员、技术支持人员等,都明确了各自的职责和工作流程。”

林浅说:“很好。在这个关键时刻,大家不能有丝毫松懈。我们要把每一个细节都考虑到,确保发布会万无一失。对了,关于发布会当天的餐饮和茶歇安排呢?”

行政部小王说:“林总,我们已经和一家专业的餐饮公司合作,根据嘉宾人数和口味需求定制了菜单。茶歇也会提供各种精致的点心和饮品,保证能够满足大家的需求。”

在会议过程中,大家也提出了一些目前遇到的问题。比如展示区的灯光效果需要进一步调整,以更好地突出产品;还有部分宣传物料在运输过程中出现了一些小问题,需要及时补发等。

林浅和苏墨针对这些问题,与相关部门一起商讨解决方案。

林浅说:“展示区灯光问题,让工程部立刻和会展中心的技术人员沟通,尽快调整好。宣传物料的补发要抓紧时间,不能影响宣传效果。”

苏墨补充道:“大家再仔细核对一遍发布会的各项安排和细节,看看还有没有遗漏的地方。同时,要密切关注竞争对手的动态,有任何情况及时汇报。”

会后,各个部门按照会议要求迅速行动起来。

市场部继续在社交媒体上发布一些产品亮点和发布会的幕后花絮,保持话题热度。公关部则忙着和尚未确定行程的嘉宾进行沟通协调,确保他们能够按时出席。

在展示区,工程部的人员正在和灯光师一起调整灯光角度和亮度,经过多次尝试,终于达到了理想的效果,产品在灯光的映照下显得更加引人注目。

而宣传物料补发工作也顺利进行,新的物料及时发送到了相关人员手中。

随着发布会日期的临近,公司里的氛围越发紧张而又充满期待。林浅和苏墨每天都会到发布会场地查看筹备进度,对每一个环节进行严格把关。

林浅对苏墨说:“这是我们展示产品、拓展市场的重要机会,一定要做到最好。”

苏墨说:“放心吧,大家都很努力,我相信我们的发布会一定会取得成功。”

在最后的几天里,所有准备工作都进入了最后的完善阶段。产品被精心摆放在展示区,宣传海报张贴在各个显眼的位置,工作人员也在进行最后的演练。一切都在为即将到来的产品发布会做着最后的冲刺,等待着那一天的精彩亮相。

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