小官僚的自我修养

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第138章 机关公文写作

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第一百三十八章

市建委政治处办公在六楼,共有四间办公室。张如生一间独立办公室,隔壁是周成琬副主任和陆自明两人一间,再隔壁是老白和老金两人一间。北面还有一间小会议室及干部档案室。

春节后上班第一天,陆自明早早来到办公室,拖地、泡水。隔壁张如生办公室和老白、老金办公室的钥匙他都有,把三间办公室的卫生搞好、开水打好,看看表只有八点钟。陆自明泡了杯热茶,打开自己的电脑,再次把讲话稿通读一遍,删去个别废词、废句。听到隔壁张如生办公室的开门声,他赶紧把稿子打印一份出来,忐忑地交了稿。

过了十分钟,周成琬、老白、老金也陆续来上班。各位同事互致新年问候。周成琬穿了一件做工精美的米色羊绒大衣,头发也专门做了发型,很洋气,整个人容光焕发。委里的女公务员们个个衣着光鲜,神采飞扬,大大的自信二字写在脑门上,浑身上下透着一股优越感。

陆自明忍不住赞美道:“周主任,你这一身新衣服真好看!”

周成琬很得意,说道:“好看吧,小陆,我过年花了几千块钱在一百买的!这个发型专门去‘太子发廊’做的,还焗了色,花了七百块钱呢!”

“嗯,真的很衬你的气质!真是一分价钱一分货,这钱花的值!”陆自明顺着她的话说道。

周成琬笑得像朵花,正兴高采烈地要再说点什么,张如生走过来在门口说道:“等会委领导要下来拜年,大家都在办公室等着,不要走开!”说完转身到隔壁办公室,周成琬向陆自明微微吐吐舌,两人会心一笑。

九点钟,委领导班子在孙昭贤的带领下,来到政治处。孙昭贤神采奕奕走在最前面,脑门上不浓密的头发梳得整整齐齐,穿一条藏青色的羊绒大衣,里面是白衬衫,蓝色领带。潘文斌紧随其后,他的个子比孙昭贤矮一头,一双小眼睛似睡非睡,似醒非醒,也精心收拾了一番,皮鞋锃亮、衣冠楚楚。后面是班子里其他几位副职。刘积仁身形高大,站在略靠后的位置,如鹤立鸡群。张如生陪着领导班子来到周成琬和陆自明的办公室,老白和老金也在一道等候。互相问候新年好后,张如生抢先介绍道:“孙主任,这位年轻人是从房产集团借调上来的小陆,陆自明!”刘积仁在旁补充道:“他是房产集团的党委委员,最年轻的中层干部!”孙昭贤微笑着上前和他握握手,拍拍他的肩膀道:“以后建设事业就靠你们这些年轻人咯!”陆自明很激动,但不知道该怎么回应,只有木讷地点点头。委领导班子又一一到其他办公室走访一圈。陆自明激动地想到,他应该也认识自己。曾有幸和孙昭贤吃过一次饭。那是刘积仁带他去参加的,当时激动了许久。也是,建委的老大、一把手,中间隔着多少层级,哪里是基层同志能够见得到的?绝大部分的建设系统职工只能是闻其名不闻其声、不见其人。而现在到委里上班,不时就能在办公楼里看见他的身影,开大会还能聆听他的讲话。能和这样的大人物在一个大院里上班,本身就很值得骄傲。

上午无事,陆自明跟随周成琬到大院里其他处室部门走了一圈,互相拜年。他是大院里的新面孔,许多人都不认识,很多人也不认识他,走了一圈经过周成琬介绍,也算多认识了几个人。

中午,张如生陪同委领导到下属单位拜过年之后回到办公室,“小陆,你过来一下!”

听到召唤,陆自明赶紧拿起纸笔到张如生办公室,“张主任!”

“坐吧,小陆!”

陆自明知道肯定是讲稿子的事,浅浅地坐在对面椅子上,像个等待法官宣判的犯人似的忐忑不安。这篇稿子虽然他用尽全力,经心敲打出每一个字,但是就总体质量来说,自己心里一点底都没有。因为新手上路,写出来的东西也评判不了处于什么水平。新手一般都会有这种感觉,自己写的文字即使别扭多读两遍也就觉得顺眼了,挑不出毛病。所以新手很难看出自己文字上的不足,无论多离谱自己总觉得还不错。陆自明也反复和原来别人写的讲话稿做对比,比着比着总觉得和自己写的也差不多。

“这篇稿子我看过了!假期里花了不少功夫吧?”张如生轻松地说道。

“嗯,还好,加了几天班。就是心里没有底,不知道写的怎么样?”

“嗯,内容么基本都写到了。但是有几个问题......”张如生一边翻着稿子一边说道:“一个呢,许多的套话带的帽子太大了。比如后面的一些小段落引言的时候,你都习惯性地套上了‘按照中央xx会议精神’、‘根据中央xx精神’之类的话,要记住,我们是基层单位,不要动辄开口‘全国’、闭口‘中央’,小头戴大帽子,不合适。这种引言,可以用上级精神,市政府会议精神,你去读一下原先的党建会议讲话稿,市建委是市政府的组成部门,贯彻落实市委市政府有关精神是最直接的。当然我们党的重大精神是一脉相承、一以贯之的,所以你这样写并没有错,但不合适。”张如生讲的很细致。

陆自明一边仔细听,一边在笔记本上刷刷地记着,不时点点头。

“还有一点,你的遣词造句有的时候太过刚猛,有的副词比如‘十分’、‘特别’、‘最’之类的要慎用。还有,讲话稿不同于总结类的文字,这是口语表达,因此长句不要太多。如果你写完自己读一读、念一遍就会明白了,长句读起来是枯燥的,听起来就更枯燥。总的来讲,公文写作不同于其他文种,讲究简洁、准确、干练的表达,文风要朴实。讲话稿呢,文字更要多用短句,形成简短有力量的风格。”张如生几乎是在手把手地教他。

“公文写作嘛说难很难,说简单也很简单。并不像一些人说得那么神秘、那么困难。总的来讲,就是要把一件事情讲清楚。为什么要这么做?形势、背景、意义。我们怎么做?计划、步骤、措施。要达到怎样的成效?目标、结果、保障。大致把这些讲清楚了,也就是一篇合格的公文了。要求再高点,就在小标题上多下些功夫,做到词句新颖、对仗工整,那就很可观了。如果再要求高点,就要在平凡的语言中出亮点、朴素的文字中出色彩,用最简单的字句说出耳目一新的金句,用最普通的文字创造最经典的句子,那就是大笔杆,堪称顶尖高手了!”张如生娓娓道来,说得神采飞扬,继续说道:“你自己这篇讲话稿,对照一下我刚才说的这些,就能查找出不足在哪里了,是不是?”

陆自明受到张如生的耐心点拨,茅塞顿开、豁然开朗,立即想明白了自己文稿上的差距在哪里。点点头道:“我知道了,张主任。我第一次写这种领导讲话稿,总是凭空想象领导的语气、口吻和内容,没有一个清晰的逻辑。您刚才讲的太深刻了,我连基本的情况都没有交代清楚,基本逻辑都是混乱的。”

“嗯。小陆,我没有批评你的意思。第一次写这种大稿子,看得出你是很用心的。不要气馁,更不要畏难。刚才我跟你说的,都是自己二十年机关公文写作的感受和经验。你既然来政治处工作,公文写作就是家常便饭,今后会经常碰到,你要习惯这种文字工作。首先是思想上要重视起来。写作写的是什么?讲话讲的是什么?说到底,其实是思想。没有思考,你写什么、说什么?因此决不能做思想上的懒人!勤学习、勤思考、勤总结,这应该是政府公务员的一种生活方式和行为习惯。所有人的成长和进步都离不开这“三勤”。当然,公文写手么,机关工作里的天下第一苦,大家都避之不及,不愿干这苦差事。但是苦不会白吃,苦中也有乐。写公文最容易在机关立稳脚跟,写公文的同志进步最快,领导也对材料写得好的同志高看一眼、厚爱三分。这些话,我单独跟你说,你自己细细去体会。”张如生恳切地说道。

陆自明知道这些体己话完全是把自己当成可靠的人,否则不会说得那么明白透彻。他深受感动道:“张主任,感谢您跟我说这些,我记下了。您对我的厚爱我懂的,我也会继续努力的。”

市建委即将改朝换代,孙昭贤已经明确提拔市人大副主任,这个事情年前就确定了,这两天省委组织部就将过来考察。接下去谁会接这个班?外面风传着三个版本:一个是现任的党委副书记、副主任潘文斌顺理成章接班;一个是市环保局叶政华局长杀回来当建委一把手;一个是刘积仁弯道超车,直接提拔建委主任。张如生非常清楚刘积仁的潜力,在这三个版本中,刘积仁最年轻,学历最高,又去美国镀过金,与孙昭贤私交最厚,确实可能成为政坛一匹黑马。即使这次没有顺利接班,以他的年龄和资历,当上一把手是迟早的事。多年来,张如生跟刘积仁一直保持着不错的私交,现在刘积仁这辆车即将开上高速公路,这个时候不紧跟搭上顺风车,那简直是傻子!陆自明是刘积仁推荐的人,原来在房产集团给他当过办公室主任,交情是不用说的。因此,他才会对陆自明格外用心。当然,从自己处室工作角度来说,周成琬副主任虽然是名“老机关”,但是一直没有从事过公文写作工作,主要负责人事工资、老干部等具体事务性工作,况且是个女同志,又要上班又要照顾家庭,没有熬时间写作的动力,很难培养成一名合格写手。老白和老金么,两位老同志更加指望不上。他太需要一个好枪手了,否则所有的文字工作都由自己来做,那就太郁闷了。陆自明究竟能不能胜任,还要再观察观察。不过,从这次交稿的情况来看,虽然不尽如人意,但是工作态度还是很努力、很认真的。只要有坚决的态度,相信他一定能够做好。

周五的下午,一辆黑色的奥迪轿车在高速公路上疾驰,驾驶员专注地、稳稳地开着车。许永盛在后座打着盹,发出轻微的鼾声。王忠良坐在副驾驶位上闭目养神,一声不吭,满脑子想着明天是周末,今晚应该找哪个女人去嗨皮一下,车内安静无声。汽车经过一条减速带,轮胎在减速带上发出“砰砰砰”的噪音。

过了一会,许永盛睁开眼睛,抬手看看腕表,才不到四点钟。下午分管副省长的会议结束的比较早,本来根据会议议程安排要开到下班,打算在省城吃好晚餐后再回来。没想到副省长临时有任务,三点钟不到就匆匆结束了会议。他感到有点无聊,扭头望望车窗外的景色,又百无聊赖地转过头轻轻说道:“小王,你跟鑫鑫矿业的马总联系一下,咱们顺路过去调研一下。他跟我说了几次,一直排不开时间来。今天应该没有其他的任务安排了吧?”

王忠良在许永盛鼻息声停下来的瞬间就知道领导醒了,立即从昏昏欲睡模式切换到随时待命模式。听他这么说,立即答道:“好的,市长。今天没有其他工作任务了。我现在就和马总联系。”

体制内所谓调研考察,一般程式化的套路无非是到企业的生产现场走马观花地转一圈,然后回到企业会议室里听取情况汇报,再做几句不痛不痒的指示,提一点要求和希望,拍几张照片,第二天秘书写一篇工作通讯,就算完成了任务。鑫鑫矿业是许市长和王忠良厮混得很熟络的企业了,当然就不需要这种虚头巴脑程式化的套路。

下午五点,许永盛来到鑫鑫矿业办公楼,马老板和王根发等一行人早已在一楼大门口等候多时了。几人先到马老板那间快赶上足球场大小的办公室里,喝茶闲叙一番,立即转到办公楼后面的一座小楼上。这座三层的小楼是专门用于几个股东老板接待贵宾的地方。一层是餐饮区,二层是娱乐区,可以唱歌、棋牌、打台球、乒乓球等;三楼是几间豪华客房,供客人休息,屋顶还有一个露天平台,装修成一个专业的网球场地以及一块羽毛球场地。

包厢里人不多,许永盛今天临时起意,顺路而来,只带着王忠良一人。鑫鑫矿业马老板和王根发两位老板作陪,另外还有鑫鑫矿业办公室里的三位美女。落座后,马老板简单向许市长介绍了办公室的三位美女,两位年轻的,一位年纪稍大,又跟三位美女介绍道:“这两位是大老板,这位是许总、许老板;这位是王总、王老板。”

许永盛坐在主位上,哈哈大笑道:“再大的老板也比不上你马老板!我看你办公室里的女同志换的比你的外套还勤,这次又是一拨新人了嘛!”

“嗨!许总,不是有句老话叫‘兄弟如手足,女人如衣服’吗,那换女人可不得比换衣服还勤!”马老板顺势打趣道。

大家都笑起来。王忠良从许永盛的话里咂摸出来,他应该和马老板他们单独活动过几次了,而且每次都有不同的女同志作陪。

晚餐的喝酒氛围很好。马老板把珍藏在冷库里一个多月的野味拿出来献宝,有穿山甲、小猫熊、娃娃鱼等珍稀食材。酒是年份茅台。还专门打电话给蓝洋水疗会所的黄艳,派了三个姑娘过来陪酒。黄艳那边的女孩子形象和气质都很好,根本看不出是水疗会所里的出台小姐。一碰到需要公关的领导,马老板就会让黄艳那边派人,这也成为他们之间经常的一项业务往来。

王忠良一边自己喝酒,一边盯牢许市长的酒。今晚许市长的状态很奔放,三位美女轮番过去劝酒,软磨硬泡让他喝下不少。喝到后来,许市长拉着其中一位年轻的姑娘单独喝了许多酒。但是以他的酒量来说,完全不在话下。酒宴散场时,许永盛以手抚额,作喝醉状喃喃自语道:“今天喝多了!”马老板心领神会,小声说道:“许总,要么到房间里休息一下,醒醒酒吧!省得回去被嫂子批评!”

许永盛顺水推舟,几人簇拥着他来到电梯。马老板早已交代好那位年轻的姑娘,把三楼房间钥匙给她,由她搀扶着许永盛进了电梯。等两人上去后,马老板对王忠良和王根发说道:“阿发,你晚上辛苦一下,等会善后。我今晚还要赶省城一趟,明天一早约了人谈事情。把忠良小老弟陪好啊!”

王根发和王忠良厮混得很熟悉了,待马老板走后,轻笑道:“兄弟,别客气了,剩下两个你挑一个吧!”

王忠良也不客气,挑了那个身材略丰满的女生。王根发笑道:“兄弟可以啊!豆腐要吃烫,老婆要娶胖!这个有点肉的妞有味道!”

“哈哈!大哥,油多不坏菜嘛!”王忠良笑道。

王根发朝他竖了一个大拇哥。两人一人一个带进房间。

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