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第一百四十九章 了解ERP流程

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黎惜萱在于丹珍的要求下,带着于丹珍来到了项目部的财务室。

项目财务唐英看到黎惜萱来了,站起来问道:“黎工,找我有什么事吗?”

黎惜萱回答道:“唐姐你好,这位是我们项目商务部新来的商务主管于丹珍,她让我把她领过来,先与你认识一下。”

唐英微笑着说道:“哦,好的。于姐,欢迎你,我是项目部财务出纳唐英。两们请坐下聊。”

于丹珍上前与唐英象征性地握了握手后,坐下对唐英讲道:“财务是我们项目的财神爷哦,以后你可要多关照啊。”

唐英笑道:“好说好说,只要有用得着的地方,于姐你放心安排就成。”

于丹珍客气地请教道:“刚才张总已经安排了我的工作的主要内容,是负责资金计划的编制,成本数据的管理。这样的话我的工作就涉及到了ERP的录入问题。但是我以前可是一点都没有接触过ERP,所以在以后的工作中还需要经常麻烦你,请教你。”

唐英客气回应道:“没有关系的,随时找我咨询就成,如果你们两位不来的话,主要的数据就是我和张总一起录了,张总又那么的忙,估计大量的录入工作都会有由我来录入。说实话每个月的项目ERP数据录入的工作量确实是非常的大。这样你们来了后,那你们就会分担大量的录入工作了。所以于公于私来说,我都是乐意配合你们进行ERP的录入工作的。”

于丹珍道:“那就太好了,那你先简单介绍一下这个ERP录入的流程呢。”

唐英答应道:“好的。

第一步是你们要有项目上的ERP权限,这个可能涉及到张云青、你、黎惜萱,都需要填一张ERP权限开通表。”

“这个有样表吗?”

“有样表,你把你的QQ号告诉我,我把涉及的文件等会儿给你发QQ邮箱。”

“嗯,好的,我的QQ号是XXXX,麻烦你记录一下。”

“记下了,已经把ERP的权限申请表给你发QQ邮件了。”

“好的,感谢。这个权限表开通后呢?”

“开通后,你们三个人就对应的帐户名称和密码了。还需要安装一个远程登录的VPN软件,这个需要问信息部的人要每个人的用户名称和密码。在登录了VPN后就可以通过网页登录公司的ERP系统了。”

“这么复杂啊,等我们有了权限后,是不是可以麻烦你帮助我们把这些安装软件,登录这些操作在我们的电脑上处理一下呢?”

“可以,具备了条件后,你就喊我过来,我把你的电脑调试好,黎惜萱、张云青的电脑就由你现学现用,当练手去安装了。”

“好的,这个没有问题。”

“ERP软件的相关登录操作、软件内部的操作是有使用手册的,我把这个手册文件和登录的软件文件已经通过QQ邮箱给你发过去了,你一下载就能够看得明白。”

“好的。再简单介绍下ERP的录入工作呢。”

“对于我们项目部来说,主要是涉及录入机械费成本、劳务成本、材料成本、现场经费、生产设施成本等几大类型,其中中材料成本还要细分为材料成本和苗木成本,材料成本由材料采购王名录入,苗成本由苗木采购于圣杰录入。“

“那就好,至少材料和苗木的成本是不需要我们商务的人录入的了。”

“对,除了材料和苗木外,机械费、劳务成本原则上是由商务的人员录入,现场经费、生产设施是财务的也就是我来录入。但是前期养成了一个习惯是机械费一直是我在录入,劳务成本是商务的人员录入。现在你们来了后就先把劳务成本教会你们录入,等你们学会了后,下个月再录入时就把机械费的成本录入也移交给你们录入。”

“你慌什么呢,多等几个月,等我们彻底学会了再移交给我们嘛。”

“于姐,你放心简单得很,你们先把我发的操作手册看两三天,再试着自己录入试试,然后我再来检查你们录入的数据有哪些问题,最多不超一周就能够学会的。”

“真要能够学会,那就移交也可以。我们现在可说好了,如果万一比较笨没有及时学会,就延迟点移交给我们的时间哦。”

“没有问题的。”

“好的,我了解的差不多了,我与小黎回办公室,把你讲解的内容和发送的文件消化消化。感谢了。”

“不用谢,两位慢走。”

于丹珍与黎惜萱从项目财务出纳唐英的办公室出来后,于丹珍边走边对黎惜萱讲道:“今天唐英的这些ERP录入的事情,你也要学习,我把她发给我的文件也全部转发给你,你算量累了的时候,换换脑筋时就看看这些文件,早点学会录入ERP数据,免得到时只有我一个录入给搞得手忙脚乱的。”

黎惜萱道:“好的,我只能保证先看看,因为现在算工程量,需要花费的时间实在是太多了,而且清标是定了关门时间的,所以我们的算量和清标的工作必须是只能提前完成,不能延期完成。”

“这么要求的原因是什么?”

“听张总说,主要原因是,如果不按照建设方要求的这个时间节点,完成我们手里的清标工作的话,会导致建设领导无法审批我们的对上进度款的申报审核工作。”

“好的,知道了,确实比较严重,你的工作重点还是放在那个算量上面。”

“好的,知道了,于姐。”

于丹珍回到自己的工位上,登录了自己的QQ邮箱,把刚才项目财务出纳唐英传给她的文件全部都下载了下来。

于丹珍把那张ERP权限登记表打印出来后,仔细地看看了看具体的内容,然后来到了张云青的办公桌面前,把文件递给了张云青道:“张总,这张表格是我刚才去与项目财务出纳唐英沟通时,她告诉我的,说我们三个商务的人员都需要填写这张ERP权限登记表。你看看这些权限我们该如何设置。”

张云青看了看于丹珍递来的ERP权限登记表后讲道:“这样,这张表你来填,黎惜萱是项目的ERP录入发起人员,你是项目的商务负责人,我是片区的商务负责人。”

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