周文成思考了一会儿回答道：“其实现在抢工，生产上的人也很紧张，白天要在工地上管理分包商，要与监理、总承包方、建设方进行充分的沟通和协调。这样吧，我按每个专业抽一个人出来，安排他们晚上计算工程量。但是可能他们不是商务方面的人，所以算出来的工程量并不一定能够符合预算方面的要求。”
张云青点点道：“周总，你说的情况可能是确实存在的。但是这样安排他们计算工程量，我来疏理清单、定额，检查图纸，相当于是多人齐头并进地工作，自然是能够大大地缩短我们清标所需要的总工期天数的。”
周文成问道：“清标方面，还有其他什么需要满足的前提条件吗？”
张云青想了想后，问道：“还有一个条件，需要投标时采用的那期的信息价文件。”
周文成问道：“只需要那一期吗？具体是哪一期？”
张云青回答道：“原则上是需要他编制招标控制价时的那期信息价文件。对一个项目来说，他不是只需要一期固定的信息价，而是需要项目的整个实施过程中，当地的信息价文件。”
周文成答道：“这个文件可能是没有的，你会后找时间问问侯怀薇。”
张云青回答道：“今天开会，好像没有介绍到侯怀薇哦。”
周文成回答道：“她是个资料员，能力水平还是比较可以的。项目上的这些文件资料类，也是顺便交给她在管理的。
今天开会时，她并不在，前几天请假了，家里有点事情，按计划是明天早上能够返岗工作。”
张云青又问道：“如果没有这本书的话是需要找当地的造价站进行订阅的，需要花费钱的。”
周文成大方地表示道：“这个只要是项目部运行必须需要的东西，该花钱的地方就花，你不用去考虑这个是否要花钱的问题。你只需要集中精力去思考如何干，不能干的事，需要创造什么样的条件才能干就行。”
张云青回复道：“这个可以，对我来说更轻松些。”
周文成讲道：“这些条件我都记下来了。
你也尽量多问，力所能及地多解决问题，确实解决不了或者是解决不好的问题，我们再商量着解决。
清标的事情，张总，你看看说完了没有？”
张云青回答道：“基本上是把清标的各项条件说清楚说完了。”
周文成道：“好。
对上除了清标工作外，还存在一些变更需要组预算对上进行报价，还存在一些签证洽商需要编制预算文件附在每一份签证后面。
这些事情干起来快吗？”
张云青答道：“快不快，不能够一句话说清楚，尤其是设计变更，要看变化的范围大不大。签证洽商呢，只要有文件，就容易编制出预算文件，相对来说要快得多，简单得多。”
周文成道：“这些问题积累的是比较多的了。
设计变更的范围，我可以告诉你。
招标的时候是用的一套临时图纸，因为需要抢工期，所以在我们进场施工后，才拿到正式的施工图纸。
要说变化大不大的话，绿化是变完了的，园建变了50%以上，水电安装则是更细化了。小品雕塑类的则需要我们自己找厂家深化设计后，重新上报认价文件进行认价。”
张云青苦笑道：“如果按周总，你这样讲的话，则是相当于这个项目的设计变更范围是非常大的，需要算两遍工程量，一遍是招标图纸的工程量，用于清标；另一遍是施工图纸的工程量，用于指导施工，用于对上报价，用于进度申报，用于对下管理等。”
周文成回复道：“事实上就是这样的，所以说商务的工作量还是很大的。
对上还有一件重要的事情是月底需要报进度月报，用于申请工程款。”
张云青道：“月报的话看了对上合同后，要到申报的格式模板文件就好编制了。困难不大。”
周文成笑道：“我喜欢听到困难不大这几个字。对上的事基本上是说完了。
对下还需要清理一下。”
张云青道：“嗯，请周总接着讲。”
周文成道：“对下的主要有月底要编制资金计划，涉及需要整清楚所有队伍的当月产值问题。”
张云青问道：“这个工作量是比较大的，以前是怎么做的呢？”
周文成回答道：“以前人手不够，每个月基本上是下家的老板找我谈谈需要多少钱，然后我们就上报。”
张云青问道：“这样的话，数据不一定是真实的，下家看出来情况来后，完全有可能会提前多报，严重的还有可能引发超付的问题。”
周文成答道：“我也是觉得有问题，苦于没有办法解决。”
张云青答道：“现在这个环节，事情多而乱，有好多事都是并发的，都是需要马上出结果的。所以按我们目前配备的人手情况来说，确实难以满足所有的情况。
但是我们可以安排下家，把他们到本月底已经完成的全部工程量、产值，按照公司的统一产值申报表格报上来，然后生产、预算人员、下家管理人员，共同到项目部抽查。
抽查典型项目后，会有一个审减率，然后这个月我们按照审减率给下家进行资金计划付款申报。
再下一个月，我们招到新的预算人手后，陆续安排对每个下家进行现场收方，彻底复核清楚他们实际完成产值。
这样的话，以后再对下家的付款数据就心里有底了，也能保证不会出现超付。”
周文成回答道：“好。对下付款的事情就这样安排。
对下还有一些签证、洽商长时间拖着不办理，也影响了下家的抢工积极性。这个问题，张总你看怎么办？”
张云青回答道：“这个问题这么办。
在我来之前的，请收集整理齐，由生产的人员负责审核其真实性，价格问题我来计算，签字前我们项目部内部先统一意见。
在我来之后的，所有的签证洽商内容，均需要通知我们商务人员去现场查看，凡是未去现场看过的，对于商务人员来说，是认为没有发生过的，不会进行书面的确认。”